你的电脑桌上堆满了文件吗?很难找到你想要的东西，或者很难跟踪到期的款项吗?在本文中，我们将为您提供一些关于如何组织文件的技巧，以便您能够在正确的时间找到正确的东西。继续阅读，了解更多。
了解你房间里的所有东西是如何搭配在一起的
当你走进家里的一个房间时，你可能会注意到每样东西都放在哪里，属于什么类别。例如，当你看到客厅时，你会想到“沙发”、“电视”和/或“艺术”。这是因为这些是与客厅相关的主要类别。
当你进入每一个类别时，会有子类别，例如在艺术下:绘画或雕塑。如果其中一个子类别不符合你想要的/需要的，那么继续寻找，直到找到符合的。
不管你住在什么地方，试着对每一个类别都这样做，直到每样东西都有一个位置。用纸做标签，或者把彩色贴纸贴在物品上，记录每件物品的去向。
当你整理你的文件时，你应该对每一类(例如:“你的电脑”，“学校作业”，“社交生活”)做同样的处理
把你的作业变成例行公事来跟踪它
你是一名学生，目前很难跟踪作业的进度吗?你可以把每件事都变成例行公事，这样你就不会忘记完成一项任务。
例如，当你从学校回到家，换掉你的制服，吃完晚饭再开始做作业。确保把每门课需要的东西都列好，包括书、笔记本、笔记本电脑(如果需要的话)、钢笔/铅笔等。如果有些东西第二天就要到期了，最好在你放学回家时把它准备好，这样你就不会忘记了。
不要低估标签的力量。
在组织文件时，标签非常重要。标签可以帮助您记住文件中的内容和位置。例如，如果你将文件夹标记为“当前作业”和“旧作业”，那么你就会知道哪些是还没有上交的作业，哪些是即将到期或已经上交的作业。掌握这些信息是很有帮助的，因为它避免了作业是否过期的混乱。这适用于所有的文件系统，包括橱柜、抽屉、信封等。
用活页夹记录你的社交生活
如果你总是记不起来你被邀请去了什么聚会，或者是不是马上就要有一个聚会，使用一个活页夹可能会有帮助，你可以把所有的邀请都保存在里面。
在每个选项卡下添加相关的内容。这将有助于在试图找到特定的内容时，因为所有内容都是按类别/选项卡组织的。你就会知道该去哪里找，而不会因为文件太多而不知所措。
别忘了科技。
智能手机和平板电脑上也有很棒的应用程序，可以让你轻松跟踪文件。这些应用程序允许你设置闹钟，这样你就不会忘记所有你需要做的事情，还可以向你的手机或平板电脑发送通知，提醒你其他特定的事情。
有很好的日历应用程序，你可以用它来发布任何即将到来的日期，包括生日、考试等。如果所有的日期都写在某个地方，那么你就永远不会忘记它们了。
清理杂物，提高效率
如果你有一个凌乱的房间，那么你会因为大量的工作需要完成而感到不知所措，因为所有的东西都不在合适的位置。如果你的房间干净有条理，你就会安心，因为没有不必要的东西把你的空间弄得乱七八糟，这让你可以专注于学习/工作，因为没有其他东西分散你完成需要完成的事情。
遵循这些建议，你会更容易跟踪事情，也会给你正确的动力和灵感。这种心态上的简单改变可以影响生活的许多方面，比如在学校取得更好的成绩，甚至在知道一切都井井有条地开始工作时有一个更快乐的心情。
如何组织文件-常见问题解答
如何整理房间里的文件?
组织文件有几种方法。你可以选择使用文件柜，为每个主题制作文件夹，把所有的文件放在一起;你也可以使用更老式的盒子，你只需要把所有东西都扔进盒子甚至抽屉里。最重要的是，无论你采用什么系统，它都适合你。
整理你的房间并不需要很复杂。一切都取决于你的需求。如果有帮助，在决定永久使用一个系统之前，尝试不同的系统。
如何组织学校工作?
组织学校作业可能是棘手的，因为有太多的作业要处理。许多学生把项目推迟到最后一分钟，然后疯狂地四处奔波，试图按时完成所有事情。这不是处理事情的理想方式。
为了提高成绩，你能做的最好的事情就是从学期一开始就建立一个组织作业的系统，这样你就知道需要做什么，所有东西都在哪里，每个任务需要多长时间。把你所有的文件放在一个地方，这样你就不会丢失任何文件。此外，试着把所有的文件分解成更小的任务，这样你可以轻松地在一段时间内完成它们，而不是把它们都留在一天里。无论是大项目还是小项目，最好给自己足够的时间来完成每件事。
你也可以试着为每个科目/课程使用文件夹，然后将论文放入相应的文件夹中。通过这种方式，您可以在任何给定的时间内知道所有文件的位置。你也可以在你的笔记本上使用标签，如果这有助于使事情更容易。标签是很好的，因为它可以让你写下课堂上涉及的主题，这样你在本学期后期的学习中就有了一个简单的参考点。
如何在家里保持井井有条?
本文中提到的组织原则也可以应用到你家的其他地方。组织一个衣柜整理厨房抽屉和整理文件和文件夹没什么不同。你所需要做的就是选择最适合你的家，并使用它。
例如，当谈到你的衣橱时，通常有两种选择:1)你可以使用箱子或2)你可以使用悬挂杆。这两种选择都能很好地发挥作用，取决于你有多少空间，你有什么样的壁橱，以及住在房子里的人是否共用它们。如果有很多衣服要存放，那么收纳箱可能会更好，因为它们还允许你按季节、大小等对衣服进行分类。再说一次，这完全取决于什么最适合你。
当组织厨房抽屉在美国，你可以使用组织学校作业时使用的标签。这样一来，在做饭的时候，家里的人就知道每样东西都放在哪里了。
一个重要的建议是，每隔一段时间尝试不同的系统，把东西混合起来。这能让你找到最适合自己生活方式的方法，也能让你有足够的时间来做出相应的调整，然后再决定是否要固定下来。记住，适合一个人的东西不一定适合另一个人。最重要的是你要以一种实用、方便和高效的方式来组织事情。
关于如何组织文件的最后想法
总之，组织文件可能是乏味和耗时的，但这是值得的，因为很快你就会有一个最适合你的系统。如果这行不通，那么试着寻找其他的组织方法，如活页夹或日历，适合你的需要。不断尝试，直到有方法适合你。
